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    CIDA / 학부모 교사 상담 준비하기

     

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    학부모 교사 상담 준비하기

    Preparing Parent-Teacher Conference

    학부모 교사 상담 준비하기

    Preparing Parent-Teacher Conference

     

    학부모 교사 상담(Parent-Teacher Conference)이란?

    학부모-교사 회의(PTC)는 학부모와 자녀의 교사가 자녀의 학업 성취도와 학교생활에 관해 이야기를 나누는 짧은 회의입니다(15분 – 30분 학교마다 다름).

    • 평소에 교사를 만나지 못한 모두 학부모 초대 개별 면담입니다
    • 현재 학업 성취도를 포함한 학교 생활 전반 대해 논의합니다
    • 정해진 학부모 교사 상담일 4:30PM-8:00PM에 교과별 교사들과 각각 미팅을 신청하실수 있습니다.

     

    학부모 교사 상담 관련 주의사항

    • 해당 학교 Parent-Teacher Conference 예약사이트에 미리 접속 예약하세요.
    • 통역 때문에 시간이 배로 필요한 경우, 반드시 미리 요청하세요.
    • 미리 약속없이 교사를 만날수 없습니다 (다른 학부모들의 권리 침해 주의하세요)
    • IEP 미팅과 학부모 교사 상담 (Parent-Teacher Conference)은 다릅니다. 만일 특수 교육 서비스 결정, 행동 문제 해결 등 복잡한 내용은 따로 미팅 요청하세요.
    • 교과 별 교사와 짧은 상담:시간 초과하지 않도록 노력해주세요.
    • 교과 진도/숙제/교과 평가 관련 질문에 집중하세요.
    • 참여가 어려운 경우, 따로 미팅을 잡을 수 있을지 문의하세요.

     

    학부모 교사 상담 전 준비해야 하는 것

    • 통역 서비스는 최소한 2주전에 미리 신청하세요.
    • 아이에게 학교 생활(공부, 친구/선생님 관계 등)에 대해 물어보세요.
    • 아이 성적표, 숙제, 교과별 IEP 목표 등 읽어보고 상담에 가져가실수 있습니다.
    • IEP 미팅이나 팀 미팅을 따로 열어야 할 문제인지 구분하세요.
    • 질문리스트를 1-3 가지 질문들로 간결하게 요약하셔서 해당 교사에게 미리 이메일로 보내실수 있습니다.
    • 아이가 어려워 하는 부분이나 보호자 입장에서 걱정이 되는 부분을 질문 리스트에 포함하실수 있습니다.
    • 선생님이 아이를 이해하는 데 도움이 될만한 것들(좋아하는 학습 방식 등, 아이 행동 문제를 야기시키는 것들)을 교사에게 전달하실수 있습니다.
    • Grading Policy, Graduation Requirement 미리 알아두시고, 만일 이를 모르실때는 학교에 미리 연락하셔서 알아보세요. 교사와의 대화시간을 학군의 성적매기는 기준배우는데 사용하시기 보다 자녀에게 중요한 내용에 대해 교사와 대화를 나누세요.
    • 화면을 공유(Screen Share)해야 하는 경우, 이메일로 해당교사에게 미리 부탁하세요.
    • 온라인 미팅시 녹음 또는 AI Note Taker 를 사용한다면, 학교에 미리 허락구하세요.
      • 세팅을 교사와만 공유하도록 만들기
      • Note Taker사용방법에 익숙하지 않으면 사용하지 마세요.
      • 미국의 AI Notetaker 는 한국어 번역이 안됩니다

     

    학부모 교사 상담 중 해야 하는 것: 기본 에티켓

    • 약속 시간에 늦지 않게 도착하세요.
    • 컴퓨터에서 화상 회의 프로그램이 잘 작동하는 지 미리 확인하세요.
    • 선생님 이름 기억하기 (Ms.- 또는 -): 모르는 경우 학교메인 오피스나 홈룸 교사에게 미리문의 (과목별/서비스별)하시고, 중/고등학교인 경우, 교과 스케줄 참조을 참조하세요.
    • 대화는 항상 감사 인사로 상담 시작하세요.
      • Thank you for taking the time to meet with me today.
      • I really appreciate you taking the time to make this meeting.
    • 감정적인 멘트나 표정 절제하시고 웃는 얼굴로 미팅하세요.

     

    학부모 교사 상담 중 해야 하는 것: 질문과 대화

    • 중요한 문제부터 우선순위 별로 질문하세요.
    • 문제 상황과 원하는 해결 방안을 함께 생각하여 준비하세요.
    • 교사의 말을 능동적으로 듣도록 노력하세요.
    • 긍정적인 변화에 대해 이야기할 때는 감사함을 말로 표현하세요.
    • 부정적인 변화에 대해 이야기할 때 교사 탓을 하기보다는 원인과 해결 방안에 중점두고 의논하세요.
    • 무언가 요청할 때는 근거도 함께 제시하세요
      • 성적표, 숙제, 선생님과 예전에 나누었던 대화 등을 참고하세요.
      • 아이의 생각이나 집에서 보이는 행동도 근거가 될 수 있습니다.
      • 아이가 수학에 재미를 못느낍니다. 너무 쉬워서 그럴수도 있는데요, 예를 들어 화면에 공유하는 이 숙제는 아이가 이미 지난 학기 모두 마스터 한 내용입니다. 선생님께서는 어떻게 생각하세요?

     

    학부모 교사 상담 질문방식 예문

      • 저희 아이가 수업에 잘 참여하는 편인가요? Does my child participate in class?
      • 저희 아이가 숙제는 제 시간에 제출하나요? Does my child hand in assignments on time?
      • 저희 아이 성적은 어떤 방식으로 계산되나요? How will my child’s grades be calculated?
      • 저희 아이가 잘하거나 어려워 하는 부분이 있나요? 예시를 좀 들어서 설명해주시겠어요? What does my child do well, and what does my child struggle with? Can you give me examples?
      • 혹시 온라인 프로그램이나 서비스 중에 저희 아이에게 도움될만한 것이 있을까요? Are there online programs or services that could also help my child?
      • 저희 아이가 잘하고 있는지 아니면 추가적인 도움이 필요한지 어떻게 판단하세요? How do you know when my child is making progress and when they need additional help?
      • 저희 아이 잘하고 있나요? 아이 학교 생활에 관해 저에게 해주실 말씀이 있을까요? How is my child doing? Is there anything you would like to share with me about what you have observed regarding my child since school started? 
      • 저희 아이가 사회적이나 감정적인 측면에서 어떤가요? 걱정되는 부분 있으신가요? How is my child doing socially and emotionally? Are you concerned about them in any way? 
      • 저희가 집에서 사회/감정적 발달을 돕기 위해 어떤 걸 할 수 있을까요? How can I best support their social and emotional development at home? 
      • 저희 아이가 이번 학년에 배워야하는 게 어떤 게 있을까요? 잘 따라가고 있나요? What is my child expected to learn by the end of this grade, and is my child on target? 
      • 저희 아이 잘하고 있나요? 아이 학교 생활에 관해 저에게 해주실 말씀이 있을까요? How is my child doing? Is there anything you would like to share with me about what you have observed regarding my child since school started?
      • 저희 아이가 사회적이나 감정적인 측면에서 어떤가요? 걱정되는 부분 있으신가요? How is my child doing socially and emotionally? Are you concerned about them in any way?
      • 저희가 집에서 사회/감정적 발달을 돕기 위해 어떤 걸 할 수 있을까요? How can I best support their social and emotional development at home?
      • 저희 아이가 이번 학년에 배워야하는 게 어떤 게 있을까요? 잘 따라가고 있나요? What is my child expected to learn by the end of this grade, and is my child on target?

     

    학부모 교사 상담 후 해야하는 것

    • 선생님께 이메일로 감사 인사 전하세요 – 도움된 정보, 자녀의 발달상황, 긍적적인 말을 해준 것들등
    • 새롭게 결정된 사항이나 추가 커뮤니케이션이 필요한 부분에 대해서도 간략하게 언급하세요.
    • 영어 작성에 어려움이 있는 경우, Chat GPT 활용하셔서 간단한 이메일이나 편지를 작성하실수 있습니다.
    • (Chat GPT 사용방법 알기: https://youtu.be/xAUuLECuyd0?si=_zWsXX4SpepA3a19)
    • 교사가 상담시 답하지 못한 내용에 대해 질문을 하세요
      • 예시) It was very nice to meet you during the parent-teacher conference. We talked about _____ issues. Would you provide _____? Thank you!
    • 추가 질문은 이메일 또는 전화, 필요하다면 미팅 신청하세요.
    • 면담 내용 정리하여 보관하기 (구글 드라이브 활용하는 법: https://www.youtube.com/watch?v=iyuW3GOJ9gY)
    • 아이에게 면담 내용 설명 (특히 학교 생활에 변화가 생기는 경우) 해주세요
    • 부정적인 이야기를 듣고 오셨더라도 절대 자녀에게 화내지 마시고 긍정적인 해결방안을 생각해보세요.
    • 교사가 제시한 해결방안 (예. 자녀의 숙제, 집에서의 학습전략, 학습리소스 등) 실행해보시고 교사에게 피드백을 주세요.
    • 통역 서비스가 불만족스러운 경우,
      • 학교 담당자에게 상황을 알려주시고 해당 통역사의 문제점을 공유하세요.

    뉴욕시 통역/번역 서비스 피드백 설문을 하실수 있습니다.  뉴욕시 교육청 통/번역 불만제소 링크

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